안청중학교 기관홈페이지 개인정보처리방침

목 차

목 차
제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)
제2조(개인정보의 제3자 제공)
제3조(개인정보처리의 위탁)
제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
제5조(개인정보의 파기)
제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
제7조(개인정보 보호책임자)
제8조(개인정보 열람청구)
제9조(권익침해 구제방법)
제10조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)
제11조(개인정보 처리방침 변경)

제1조(개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

• 안청중학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 안청중학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

  개인정보의 처리 및 보유 기간

  개인정보 파일명	보유근거	보유목적	수집항목	보유기간
  학교생활기록부	초중등교육법 제25조, 학 교생활기록의 작성 및 관 리지침 5조	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	이름: 필수, 집 주소: 필수, 생년월일: 필수, 주민번호: 필수, 기타 (인적사항,학적사항, 출결사항, 수상경력 ,자격증및인증취득상황,진로지도 상황, 창의적재량활동상황,특별활동상황,교외체험학습상황, 교과학습발달 상황, 독서활동상황)	준영구
  학부모서비스 신청자명단	교육기본법 제23조의3	학부모의 자녀정보 열람	학부모성명,학부모,생년월일, 이메일,전화번호, 주소자녀성명,생년월일, 신청자와의관계,학번, 승인일자	회원탈퇴시까지 (2년)
  학생건강기록부 관리	학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리 및관리지침제14조	학생건강기록 관리	이름: 필수, 생년월일: 필수, 주민번호: 필수, 기타 (소변,시력,키,몸, 비만도, 건강)	졸업후
  발전기금기탁자 관리	초중등교육교육법 시행규칙 45조, 52조	학교발전기금 기탁 자 및 내역관리	성명,상호,사업자번호,대표자성명, 주소, 전화번호	5년
  안청중학교 홈페이지 회원정보	정보주체동의	홈페이지 회원 관리	아이디,비밀번호, 비밀번호힌트,이름,회원분류, 생년월일,성별,email,주 소,전화번호,메일링서비스,sms수신여부,정보공개,키워드입력	졸업/회원탈퇴시 까지/2년 등
  민원사무처리부	민원접수 및 처리관리	민원처리에 관한 법 를 시행령 제6조	재증명대장, 팩스민원신청및처리,학교시설물사용대장	10년
  학교운영위원회 명부	초중등교육법 제34조, 초 중등교 육법시행령 제62조	학교운영위원회 구 성 및 운영 관리	성명, 주소, 전화, 직업	10년
  스쿨뱅킹(CMS) 정보	정보주체동의	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동 이체	학생명,학년, 반, 번호,생년월일, 보호자명, 보호자생년월일,연락처,계좌번 호	5년
  e-알리미	정보주체동의	학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 공지사항 알림	이름:필수, 집주소:필수, 생년월일:필수, 기타 ( 학생, 반, 번호 )	졸업/회원탈퇴시 까지

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

• 안청중학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 안청중학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

  기본원칙

  구 분	내 용
  자료제공 판단 기준	목적의 정당성 : 구체적으로 어떠한 목적을 위하여 당해 개인정보가 필요한지? 수단의 적정성 : 개인정보를 제공함으로써 공익목적을 달성할 수 있는 것인지? 피해의 최소성 : 목적달성을 위하여 필요한 최소한의 정보는 어디까지인지? 법익의 균형성 : 제공에 따른 이익과 정보주체가 받을 수 있는 예상피해를 비교하여 전자가 우월하다고 할 수 있는지 여부 판단 목적의 정당성, 수단의 적정성, 피해의 최소성, 법익의 균형성에 대하여 종합적으로 검토한 후 필요한 최소한의 범위 내에서 제공
  적격여부 확인	요청 기관의 개별법에 자료요청의 근거조항이 구체적으로 명시된 경우 제공 가능 요청 기관의 개별법에 자료요청 근거법이 없는 경우 정보주체의 동의가 있었는지 여부 등 예외적 제공가능 사항에 해당되는지 확인한 후 제공 여부 결정
  제공항목 판단	직접 수집·생산한 정보가 아닌 경우 자료제공 불가※ 단, 정보주체의 별도 동의가 있는 경우 제공 가능 요청 목적에 부합하는 최소 항목만 제공(개인정보 최소 제공 원칙) 고유식별정보 및 민감정보는 법령(법률, 시행령, 고시)에 고유식별정보 및 민감정보의 처리를 요구(허용)하도록 규정되어 있는 경우만 제공

  개인정보의 제공기준

  구 분	내 용
  수집목적 범위 내 (법 제17조)	정보주체의 동의를 받은 경우 법 제15조제1항 제2호·제3호 및 제5호에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인정보를 제공하는 경우
  수집목적 이외 용도 (법 제18조)	정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  제공항목 판단	직접 수집·생산한 정보가 아닌 경우 자료제공 불가※ 단, 정보주체의 별도 동의가 있는 경우 제공 가능 요청 목적에 부합하는 최소 항목만 제공(개인정보 최소 제공 원칙) 고유식별정보 및 민감정보는 법령(법률, 시행령, 고시)에 고유식별정보 및 민감정보의 처리를 요구(허용)하도록 규정되어 있는 경우만 제공

제3조 (개인정보처리 위탁)

• 안청중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁받는 자(수탁자)	위탁업무	수탁자 담당자 연락처	관리현황 점검결과
  케이엘정보통신	홈페이지 유지보수	070-7511-4502	양호

• 안청중학교는 위탁계약 체결시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)

• 정보주체는 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 안청중학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 안청중학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조 (개인정보의 파기)

• 안청중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    안청중학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 안청중학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 안청중학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    안청중학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

안청중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 보호책임자)

• 안청중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

  개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
  책임자	교장 김**	담당자	박**
  전 화	031-673-3122	전 화	031-673-3123

  2. 개인정보보호 분야별책임자

  부서	분야별책임자	비고
  교무기획부	오**
  교육연구부	이**
  생활인권부	정**
  정보 과학부	박**
  교육 과정부	박**
  교육 혁신부	김**
  행정실	김**

  *홈페이지 개인정보 총괄부서 : 교무기획부

제8조(개인정보 열람청구)

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 안청중학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
  1	스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	031-673-3124
  2	학교생활기록부	교무기획부	031-673-3123
  3	안청중홈페이지회원정보	교무기획부	031-673-3123
  4	학부모서비스신청자명단	교무기획부	031-673-3123
  5	민원사무처리부	행정실	031-673-3124
  6	학교운영위원회명부	행정실	031-673-3124
  7	발전기금기탁자관리	행정실	031-673-3124
  8	건강기록부관리	보건	031-673-3123
  9	e-알리미	교무기획부	031-673-3123

• 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, ‘개인정보보호 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  ▶ 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(보인인증 필요)

제9조 (권익침해 구제방법)

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 개인정보 침해신고센터
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
  • 대검찰청 사이버범죄수사단
    - 홈페이지 : www.spo.go.kr
    - 전화 : (국번없이) 1301
  • 경찰청
    - 홈페이지 : ecrm.cyber..go.kr
    - 전화 : 182
• 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제10조(영상정보처리기기 설치․운영)

• 안청중학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
  • 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 안청중학교의 시설보안 업무 중 범죄예방, 증거확보, 시설안전, 화재예방
  • 2. 설치 대수, 설치 위치 :
    가. 설치 대수 : 40대
    나. 설치 위치
    ① 공개장소 2대
    ② 비공개장소 38
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
    ▶ 영상정보처리기기 담당부서: 행정실
    관리책임자 : 행정실장 김**
    관리담당자 : 김**
  • 4. 영상정보 촬영시간, 보관장소, 처리방법
    - 촬영시간 : 24시간 촬영
    - 보관장소 및 처리방법 : 본교 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리
  • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(행정실)
  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제12조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2023. 6. 부터 적용됩니다.